会议系统的优势
1)节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2)提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3)适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，会议摄像机，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。
4)增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
会议系统的发展史
随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来，其高保真度的语音质量，高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。
在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，会议摄像机多少钱，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，会议摄像机价格，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
会议系统方案
中型圆桌会议系统功能包括讨论＋表决，会议摄像机哪家好，系统以语言扩声为主，对语言清晰度和声场不均匀度要求很高。需求分析，选用4只全频壁挂音箱作为放声终端，以小型调音台和数字音频处理器作信号主控。
发言系统选用台式手拉手数字会议系统，性能优越、安装使用便捷。系统主要由数字会议讨论主控机、发言单元、译员单元(实现同传功能时选配)、会议管理软件、控制电脑、高速球机(实现自动摄像功能时选配)及音响和显示设备构成。适用于、企业、宾馆、会所等场合。系统另配置手持无线话筒，作流动性和互动发言。
视频系统包括高流明投影机和100吋电动投影幕构建。本系统发言单元接入数量为60～70支，可按实际配置，系统可实现会议讨论和表决功能。
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