会议系统总体目标
1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；2、系统应提供稳定、安全、舒适、可靠、快捷的工作环境和的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；3、系统建设应以先进性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、灵活性、可扩充性和开放性、易使用易维护性；4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，保证日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。
会议系统的配置
1、视频会议日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，视频会议报价，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。
严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，视频会议，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。
2、视频会议日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。
会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，视频会议代理，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。
3、首先是设备的安全问题
视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要保管专员，视频会议经销商，保管专员必须每天过目一次设备;保证器材及设备完整性，好会议室中有安全监控。
会议室系统结构
依据图纸，本工程中的会议室长、宽、高比例都不成整数比，在房间谐振方面，已能有效避免驻波的产生。但本工程室内净高较低，不足3米的高度会对扩声环境造成一定影响，在现场勘查中，发现二装考虑对天顶用木板做波浪形材处理以使压迫稍缓解，但又制造了影响声音扩散的弧形面结构。
根据和用户沟通、图纸及现场勘查，大、中会议室共用一个音控间，面积可满足要求。
视频会议经销商-视频会议-中广聚达(查看)由北京中广聚达科技有限公司提供。“会议系统，鹅颈话筒，录播教室，”选择北京中广聚达科技有限公司，公司位于：北京市大兴区芦花路1号院时代智谷B202，多年来，中广聚达坚持为客户提供好的服务，联系人：周经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。中广聚达期待成为您的长期合作伙伴！