系统概述
无纸化会议室是近年来开始流行于业界的一种全新的会议模式，将专业音，视频技术，智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，达到降低会议成本，提高会议效率，保障会议信息安全，提升会议沟通的效果，提高会议质量的目标，也给与会人员带来全新的会议体验。
无纸化会议系统终端，好似一台小型一体化电脑，再集成了视频显示，视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上，从文件批注到讲稿导读，会议记录.....与会者全部与“纸”告别。
系统实现会议签到，会议发言，投票表决，电子白板，同声传语，视频直播，人员信息，资料共享，会议议程等会议的控制管理和服务。
系统特点
免打印 免销毁 省时更省力
便捷高效 提升与会者会议体验
节能环保 履行企业社会责任
系统流程
会前管理
会中管理 |
会后管理
l 排位系统
本系统是会议系统的重要组成部分。本系统基于信息技术，显示技术平台采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就坐与会人员姓名，职务等，能讲几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
l 文件分发系统
信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，再便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器分发到每个人手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览，到处，查看权限。
l 信号交互系统
为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流，简洁明快，生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。
l 会中控制系统
信息化时代的无纸化会议，就是要解决简便，快捷的高度智能化会议模式。本质统独有的多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能。
系统括补图